Principales Características

  • Aplicativo web modular.
  • Multiusuario.
  • Compatible con dispositivos móviles y navegadores web.
  • Encriptación de información, técnicas de página web segura, usuarios por Directorio Activo, entre otras.
  • Reportes configurables y exportables a varios formatos: Excel, Word, PDF y otros.
  • Soporte técnico profesional 24/7.
  • Actualizado a la última normativa legal.
  • Personalizable a las necesidades del cliente.
  • Conectividad con otros tipos de software empresarial.

SIAP

ATDI ha desarrollado el Sistema Integrado de Administración de Personal SIAP. Esta herramienta de gestión, integra de manera funcional nueve subsistemas de Administración de Talento Humano.

El SIAP es una aplicación web, multiusuario, desarrollada bajo los lineamientos del marco normativo laboral vigente en el Ecuador.

La composición modular disponible en el Sistema SIAP es la siguiente:

    Nómina y Autoservicio

    Presupuesto de T.H. - Nómina

    Gestión de Recursos Humanos

    Control de Tiempos

    Clima Laboral

    Evaluación del Desempeño

    Comisiones/Remuneración Variable

    Perfiles y Descriptivos de Cargos

    Salud, Higiene y Seguridad Ocupacional

    Control de Viáticos

Módulo de Nómina

Es una herramienta totalmente configurable a las necesidades y las características de la nómina del cliente. La aplicación está parametrizada a la normativa legal ecuatoriana vigente y cumple con todos los requerimientos de las entidades de control.

Funcionalidades

  • Información personal y laboral de colaborador activo e histórico.
  • Parametrizable a la estructura organizacional de la empresa.
  • Administración de subsidios por enfermedad y maternidad.
  • Permite configuración de las distintas modalidades contractuales: contratos de pasantía, contrato juvenil, jornada parcial, entre otros.
  • Cálculo del Impuesto a la Renta anual y reliquidación mensual.
  • Configuración y emisión de reportes.
  • Importación de información para cálculos de nómina y otros, mediante proceso batch.
  • Generación de archivos de acreditación bancaria.
  • Generación de archivos batch para el IESS.
  • Base acumulada de provisión de vacaciones y saldos.
  • Cálculo de Salario Digno.
  • Repartición de Utilidades a colaboradores propios y de servicios complementarios.
  • Cálculo de pago beneficios sociales.
  • Generación de reportes de carga para el Ministerio de Trabajo.
  • Cálculo de finiquitos y generación de Formulario 107.
  • Simulación de finiquitos.
  • Generación del asiento contable de nómina y finiquitos.
  • Emisión del archivo RDEP y formularios 107, conforme a los formatos establecidos por el SRI.
  • Compatibilidad para régimen de Código de Trabajo, LOSEP y LOEP.
  • Firma digital de documentos e inclusión de código QR.
  • Velocidad de cálculo del rol en 4 segundos por cada 500 empleados.

Módulo de Autoservicio

Por medio de esta aplicación los colaboradores tienen acceso a su información personal y a valores de nómina a modo de consulta. Además, permite generar, exportar e imprimir documentos colaborativos, lo que ayuda a descentralizar y automatizar varios procesos operativos de Talento Humano.

Funcionalidades

  • Actualización de información personal y de cargas familiares.
  • Ingreso de gastos personales y generación del Formulario de GP.
  • Consulta de Valores: rol de pagos, beneficios sociales, utilidades y formulario de gastos personales.
  • Generación de solicitud de vacaciones.
  • Solicitud de permisos, préstamos y anticipos.
  • Generación de certificados de trabajo e ingresos.
  • Revisión y aprobación de roles de pagos en línea.
  • Solicitudes con flujo de información, aprobación por varios niveles y emisión de notificaciones.

Módulo de Gestión de Talento Humano

El módulo de Gestión de Recursos Humanos es una aplicación estratégica donde el usuario registra el historial de carrera de los colaboradores de su empresa, toda la información detallada en este módulo sirve para realizar procesos como: promociones, subrogaciones, cambio de cargos y sueldos, entre otros. Además, le permite mantener un registro del expediente de cada colaborador automatizando el archivo del personal.

Funcionalidades

  • Registro de datos de personal: datos generales y específicos.
  • Registro de nivel académico y capacitación.
  • Registro de experiencia laboral.
  • Administración de acciones de personal: vacaciones, llamados de atención, préstamos, permisos, entre otros.
  • Manejo de movimientos de personal: ascensos, cambios y reemplazos.
  • Administración del Trabajo Social: informe social, visita domiciliaria, casos sociales.
  • Generación de reportes consolidados que permite obtener información relevante en forma general o por colaborador.
  • Registro y consulta de documentación atada a cada colaborador.
  • Generación de organigramas por empresa, por departamento, por línea de supervisión.
  • Biblioteca digital de documentación del colaborador.

Módulo de Control de Tiempos

El módulo de Control de Tiempos es una aplicación que se alimenta de la información que emiten los equipos biométricos. Esta información es procesada para emitir reportes detallados y precisos del control de asistencia de sus colaboradores. Los datos procesados son exportados automáticamente, mediante una interface, al Módulo de Nómina, agilizando el flujo de información.

Funcionalidades

  • Copia de información de los equipos biométricos.
  • Definición de turnos de trabajo.
  • Manejo de tolerancias para atrasos y conteo de sobre tiempos.
  • Asignación de turnos de trabajo (oficinas, agencias).
  • Planificación de cambios de horarios (línea de supervisión).
  • Justificación de timbradas.
  • Planificación y/o automatización de horas extra.
  • Interfaz con el Módulo de Nómina para pago de horas extras, mediante proceso.
  • Reportes para colaboradores y administradores.
  • Reportes de control y ausentismo.

Módulo de Clima Laboral

Este módulo permite hacer una evaluación integral del nivel de satisfacción de sus colaboradores en general, e identificar los aspectos de la organización con los cuales están satisfechos y cuáles presentan oportunidades para mejorar.

Funcionalidades

  • Creación de encuestas dinámicas.
  • Grados de calificación configurables.
  • Factores y sub factores de encuestas.
  • Encuestas web en línea.
  • Navegación por páginas para contestar encuesta.
  • Controles para finalizar cuestionario correctamente.
  • Reportes gráficos comparativos en 2 y 3 dimensiones.
  • Series estadísticas comparativas.

Módulo de Evaluación del Desempeño

El módulo de Evaluación de Desempeño es una aplicación que permite generar y configurar diferentes tipos de evaluaciones dependiendo de las necesidades de la organización. El manejo exitoso del recurso humano se puede lograr a través de mecanismos que permitan aprovechar al máximo su potencial y determinar qué factores son los necesarios para su motivación. Se debe perseguir un beneficio para la organización y todos sus miembros.

Funcionalidades

  • Creación de varios tipos de evaluación, se incluye clima laboral y satisfacción del cliente interno.
  • Evaluación 90, 180 y 360 grados.
  • Grados de calificación configurables.
  • Factores y sub factores de evaluaciones.
  • Definición de niveles de aprobación para la evaluación.
  • Aplicación de la evaluación en línea.
  • Controles para finalizar evaluación correctamente.
  • Presentación dinámica de los resultados de la evaluación que le permita medir los índices de
             gestión por empresa o áreas ycompararlos con históricos de ser necesario

Módulo de Remuneración Variable

El objetivo de la remuneración variable es la de motivar a los colaboradores en la dirección de la consecución de objetivos a corto plazo. Este módulo nos permite calcular la remuneración variable en función de los resultados alcanzados, ya sea a nivel individual o colectivo.

Funcionalidades

  • Creación de factores de evaluación.
  • Diccionario de datos dinámico.
  • Indicadores globales y detallados.
  • Proyección de presupuesto anual.
  • Calificación proporcional en 2 dimensiones.
  • Interacción con otros programas o ERPs.
  • Reportes de resultados.

Módulo Descriptivo y Perfil del Cargo, Evaluación por Competencias

En este módulo, usted podrá definir los perfiles de los cargos internos en base a los conocimientos generales y específicos, habilidades, destrezas y comportamientos (competencias). Además, podrá realizar la medición y auto medición, generar brechas y al final obtener el plan de capacitación.

Funcionalidades

  • Ingresar las competencias propias de cada empresa en base al tipo, definición, nivel, criterio y conceptos.
  • Realizar el levantamiento del perfil de cada cargo.
  • Agregar los conocimientos generales y específicos de cada cargo.
  • Agregar las habilidades y destrezas requeridas para el cargo.
  • Agregar los comportamientos (competencias) en base al diccionario de competencias.
  • Aplicar la automedición y medición por los responsables del proceso.
  • Generar las brechas, las mismas que determinan si es mejor, igual o necesita desarrollar.
  • En base a las brechas que necesita desarrollar, generar el plan de capacitación.

Módulo de Presupuesto de Talento Humano – Nómina

Este módulo permite realizar el presupuesto de nómina para el siguiente año mediante la proyección de los ingresos percibidos por el colaborador en el mes que se realice el proceso.

Funcionalidades

  • Definir los parámetros de proyección del presupuesto: por departamento, por cargos o por personas.
  • Los parámetros pueden ser proyectados en base a un porcentaje de incremento, a un valor fijo, en horas
              laborables, o en cantidad de personal a ingresar
  • Permite establecer los indicadores de leyes del próximo año: Aporte IESS, sueldo básico unificado, etc.
  • Carga masiva de los parámetros que aplican por colaborador (desde Excel).
  • El sistema calcula el presupuesto automáticamente en base a los parámetros e indicadores prestablecidos.
  • Reportes detallados y generales del presupuesto generado (actual e histórico).
  • Reportes comparativos entre lo presupuestado y pagado, además de comparativos anuales de presupuestos.

Módulo de Salud e Higiene Ocupacional

Este aplicativo permite la administración de la ficha médica de los colaboradores y el registro de todas las incidencias referentes a salud ocupacional. La herramienta está desarrollada de acuerdo con los requerimientos del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS, y las últimas disposiciones legales del Ministerio de Trabajo.

Funcionalidades

Salud Ocupacional

  • Ficha de datos personales.
  • Exámenes por riesgo ocupacional.
  • Signos vitales – antropometría.
  • Historia clínica - Maneja las fichas de:
  • Examen físico (Anamnesis).
  • Consulta externa.
  • Consulta de emergencia.
  • Consulta pre ocupacional.
  • Consulta ocupacional.
  • Consulta pos – ocupacional.
  • Enfermedades profesionales.
  • Registro de resultado de exámenes
  • Inventario de medicamentos.
  • Planes de salud e inmunización.
  • Reportes propios de la versión estándar.

Seguridad

  • Registro evaluación de riesgos
  • Equipos de protección personal.
  • Reporte de accidentes e incidentes
  • Profesiogramas

Módulo de Viáticos

Este módulo permite al colaborador ingresar y administrar la información de gastos de sus viajes de negocios, para posteriormente generar el pago o descuento correspondiente en su rol de pagos. Esto disminuirá la carga operativa a Talento Humano y agilizará la el proceso de liquidación de gastos por viajes.

Funcionalidades

  • Proyección de gastos para hospedaje y vuelos.
  • Ingreso de facturas o documentos tributarios de gastos.
  • Validación de información (ruc, autorización, etc.) de documentos ingresados.
  • Detalle de gastos en efectivo, tarjeta de crédito y otros.
  • Cálculo automático de valores a pagar o descontar a empleado.
  • Interacción contable con otros programas o ERPs.
  • Reportes de control.

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